Dit gegevensbeschermingsbeleid is van toepassing op alle diensten van HORSEFiND, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in de Kwadestraat 26, 7850 Enghien, België; dit beleid vertelt u hoe uw persoonsgegevens door HORSEFiND worden verwerkt.

De verwerkingen zijn onderworpen aan de Belgische wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, namelijk onder meer de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (of "GDPR").

Doel van de verwerking

1.HORSEFiND heeft een website die haar activiteiten als dienstverlener presenteert.

Deze site maakt gebruik van een online contactformulier om verzoeken van internetgebruikers te ontvangen en de gegevens die op deze manier worden verzameld, worden opgenomen in een bestand van potentiële klanten.

Met dit bestand kan :

Reageren op verzoeken om informatie die op de website zijn geplaatst.
Om advertenties per e-mail of post te sturen naar potentiële klanten die daar geen bezwaar tegen hebben gemaakt, over producten en/of diensten die door ons bedrijf op de markt worden gebracht.
2. HORSEFiND houdt een Klantenbestand bij ten behoeve van het beheer van offertes, contracten (inclusief de uitvoering daarvan) met Klanten.

Wettelijke basis voor verwerking

- Uitbrengen van offertes, aanbiedingen en beheer van contracten: de rechtsgrondslag voor de verwerking is de uitvoering van contracten en precontractuele maatregelen (Cf. artikel 6.1.b van de RGPD).

- De rechtsgrondslag voor de verwerking is het legitieme belang van het bedrijf (Cf. artikel 6.1.f) van de RGPD), d.w.z. het promoten van onze producten en diensten en het aantrekken van nieuwe klanten.

Gegevenscategorieën

- Identiteit: titel, achternaam, voornaam, e-mailadres, adres, telefoonnummer.

- Gegevens met betrekking tot commerciële aanbiedingen en contracten

Ontvangers van gegevens

Het personeel van HORSEFiND en bepaalde onderaannemers (secretaresses, grafisch ontwerpers, projectmanagers, webmanagers, enz.) zijn ontvangers van alle of sommige categorieën van gegevens.

Bewaartermijn gegevens

- Gegevens nodig voor het uitbrengen van offertes: twee (2) jaar als de offerte geen vervolg krijgt; als de offerte resulteert in een order, worden de gegevens overgedragen naar het klantenbestand van ons bedrijf.

- Gegevens die nodig zijn voor commerciële prospectie bij onze potentiële klanten: drie (3) jaar vanaf de datum waarop de gegevens zijn verzameld of vanaf het laatste contact met de potentiële klant.

- Gegevens over opt-out-lijsten: drie (3) jaar.

Uw rechten

Als u niet langer reclame van HORSEFiND wenst te ontvangen (gebruik maken van uw recht op bezwaar), neem dan contact met ons op via onderstaande gegevens.

U kunt uw persoonlijke gegevens inzien, corrigeren of verwijderen in overeenstemming met de wet. U hebt ook het recht op overdraagbaarheid en het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken (zie de website autoriteprotectiondonnees.be voor meer informatie over uw rechten).

Om deze rechten uit te oefenen of als u vragen hebt over de verwerking van uw gegevens onder deze regeling, kunt u contact met ons opnemen:

- Elektronisch: 

info@horsefind.be

- Per post:

HORSEFiND

Kwadestraat 26

7850 Enghien

België

Als u na contact met HORSEFiND van mening bent dat uw rechten met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens niet zijn gerespecteerd, kunt u online een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.